Verlass
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Rechtliches
Verlass („wir“ oder „uns“) verarbeitet in verschiedenen Situationen Ihre personenbezogenen Daten. Die rechtlichen Grundlagen ergeben sich insbesondere aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).
Stand: Juli 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 12 bis Art. 14 DSGVO darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, soweit wir als Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO agieren, insbesondere für folgende Verarbeitungen:
Außerdem finden Sie Informationen zu den Kategorien von Empfängern (Ziffer 3), Datenübermittlungen in Drittstaaten (Ziffer 4), zur Dauer der Verarbeitung (Ziffer 5), zu Ihren Rechten (Ziffer 6 und 7), zur Pflicht der Bereitstellung von Daten (Ziffer 8), zur automatisierten Entscheidungsfindung (Ziffer 9) sowie zur Datensicherheit (Ziffer 10).
Verlass
Inhaber: Mohamad Ali
Tschurtschenthalerstraße 7
6020 Innsbruck, Österreich
E-Mail: kontakt@verlass.at
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Bestellpflicht (Art. 37 DSGVO) nicht vorliegen.
Beim Besuch unserer Website verarbeiten wir bestimmte, durch Ihren Browser automatisch übermittelte Informationen („Zugriffsdaten“), die zur technischen Bereitstellung der Website erforderlich sind und in Server-Log-Dateien gespeichert werden. Dazu gehören unter anderem:
Diese Verarbeitung ist zur Bereitstellung einer funktionsfähigen, sicheren Website technisch notwendig. Eine Auswertung erfolgt nur rein statistisch und ohne Rückschluss auf Ihre Person; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (bei vertraglichem oder vorvertraglichem Bezug) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer technisch funktionierenden, benutzerfreundlichen und sicheren Website. Server-Log-Dateien werden von unserem Hosting-Anbieter nur für einen kurzen Zeitraum zu Sicherheitszwecken gespeichert und danach gelöscht. Gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu (Ziffer 7).
Unsere Website wird von Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA („Vercel“) gehostet. Vercel verarbeitet die genannten Zugriffsdaten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Vercel zertifiziert ist, sowie ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln (siehe Ziffer 4). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel.
Wir setzen auf dieser Website keine Cookies zu Marketing-, Personalisierungs- oder Analysezwecken ein. Es findet kein Tracking statt, es werden keine Werbepixel geladen und es werden keine Nutzerprofile erstellt. Aus diesem Grund benötigen wir auch keinen Cookie-Banner.
Soweit für den technischen Betrieb der Website unbedingt erforderliche Technologien zum Einsatz kommen (etwa zur Lastverteilung oder zum Schutz vor Angriffen durch unseren Hosting-Anbieter), ist Rechtsgrundlage § 165 Abs. 3 TKG 2021 sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
Sollten wir künftig einwilligungspflichtige Technologien einsetzen, werden wir Sie vorab informieren und Ihre Einwilligung gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 und Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO einholen.
Über unseren Kanzlei-Check können Sie anonym und ohne Anmeldung zehn Fragen zur Situation Ihrer Kanzlei beantworten. Die Antworten werden zunächst nur lokal in Ihrem Browser verarbeitet; eine Übermittlung an uns erfolgt erst, wenn Sie im Anschluss freiwillig das Kontaktformular absenden.
Senden Sie uns eine Anfrage über das Formular, speichern und verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, Kanzlei, E-Mail-Adresse, Ihre optionale Nachricht sowie Ihr Kanzlei-Check-Ergebnis samt Antworten) inklusive Datum und Uhrzeit zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für etwaige Anschlussfragen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Bei vertraglichem oder vorvertraglichem Bezug ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an der sachgerechten Beantwortung von Anfragen. Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
Ihre Angaben werden ausschließlich zur Kontaktaufnahme verwendet. Es erfolgt keine Aufnahme in einen Newsletter-Verteiler und keine automatisierte Mail-Serie.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, Datum und Uhrzeit) zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bei vertraglichem oder vorvertraglichem Bezug, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an der sachgerechten Beantwortung von Anfragen.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail keine vollständige Vertraulichkeit gewährleistet. Für besonders sensible Inhalte, etwa mandatsbezogene Unterlagen, empfehlen wir, vorab einen sicheren Übertragungsweg mit uns abzustimmen.
Wir sind gegebenenfalls in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn) präsent und betreiben dort Unternehmensseiten. Interagieren Sie mit uns (z. B. Kommentare, Nachrichten, Folgen), verarbeiten wir Ihre Daten zur Kommunikation sowie für statistische Auswertungen (Page-Insights). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an der Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie der Analyse und Optimierung unseres Onlineauftritts, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bei produktbezogenen Anfragen. Hinsichtlich der Verarbeitung durch das jeweilige Netzwerk gelten zusätzlich dessen Datenschutzbestimmungen; teilweise besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO).
Im Rahmen bestehender oder künftiger Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns selbst bereitstellen oder die wir von Ihrem Arbeitgeber als B2B-Kunde bzw. aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Firmenbuch) erhalten. Dies betrifft Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Berater und Kooperationspartner. Verarbeitet werden insbesondere:
Die Verarbeitung dient der Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen sowie der Optimierung unserer Geschäftsprozesse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (u. a. Bearbeitung außervertraglicher Anfragen, Sicherstellung rechtskonformen Handelns, Verfügbarkeit und Sicherheit unserer Systeme).
Unsere KI-Lösung wird auf Servern in den Räumlichkeiten unserer Kunden (z. B. Steuerberatungskanzleien) installiert und betrieben. Die dort verarbeiteten Dokumente und Daten, einschließlich personenbezogener Daten von Mandanten, verbleiben vollständig auf der Infrastruktur des Kunden. Sie werden nicht an uns, nicht an Cloud-Anbieter und nicht an Dritte übermittelt und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die auf dem Kanzleiserver verarbeiteten Daten ist der jeweilige Kunde. Soweit wir im Rahmen von Einrichtung, Wartung oder Support ausnahmsweise Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten könnten, handeln wir ausschließlich auf Weisung des Kunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 Abs. 3 DSGVO). Für die Ausübung Ihrer Rechte als Mandantin oder Mandant einer Kanzlei wenden Sie sich bitte an die jeweilige Kanzlei; alternativ leiten wir Ihre Anfrage gemäß unseren vertraglichen Pflichten an diese weiter.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, die uns im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit treffen (insbesondere unternehmens-, gewerbe- oder steuerrechtliche Informations- und Aufbewahrungspflichten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten außerdem, um unsere Rechte geltend zu machen, rechtliche Ansprüche durchzusetzen oder uns gegen solche zu verteidigen sowie zur Abwehr und Verfolgung von Straftaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an der Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Zur Bereitstellung unserer Leistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die in unterschiedlichem Umfang Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten können. Dabei unterscheiden wir Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), die ausschließlich nach unseren Weisungen handeln, und eigenverantwortlich handelnde Empfänger.
Mit folgenden Kategorien von Empfängern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge:
Im Einzelfall übermitteln wir Daten an unsere Rechts- oder Steuerberater, die bereits berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur nach Maßgabe von Kapitel V der DSGVO, d. h. bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO, etwa des EU-US Data Privacy Framework), geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) oder einer Ausnahme nach Art. 49 DSGVO und sofern keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen entgegenstehen. Eine Kopie der Garantien können Sie bei uns anfordern.
Die KI-Lösung selbst läuft ausschließlich auf Servern in den Räumlichkeiten unserer Kunden in Österreich. Eine Übermittlung von Kanzlei- oder Mandantendaten in Drittländer findet dabei nicht statt.
Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie es der jeweilige Zweck erfordert. Bei vertragsbezogener Verarbeitung umfasst dies auch Anbahnung und Abwicklung des Vertrags einschließlich nachlaufender Ansprüche. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, erfolgt sie bis zu deren Widerruf. Anfragen über unser Kontaktformular löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit dies erforderlich ist zur:
Sie können die folgenden Rechte jederzeit über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten geltend machen:
Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständige Behörde in Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling. Werden Ihre Daten zur Direktwerbung verarbeitet, haben Sie nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ein Widerspruchsrecht.
Richten Sie Ihren Widerspruch formlos an kontakt@verlass.at.
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Ohne bestimmte Angaben können wir Ihnen unsere Website jedoch nicht uneingeschränkt bereitstellen oder Ihre Anfragen nicht bearbeiten. Nicht zwingend erforderliche Angaben sind als freiwillig gekennzeichnet.
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 Abs. 1, Abs. 4 DSGVO ein. Das Ergebnis des Kanzlei-Checks wird zwar automatisch aus Ihren Antworten berechnet, entfaltet Ihnen gegenüber jedoch keine rechtliche Wirkung und dient ausschließlich Ihrer eigenen Orientierung.
Unsere Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/HTTPS) ausgeliefert. Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. Unsere Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website und Leistungen oder geänderter rechtlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2026