Kostenloser Prüfbogen, 2 Seiten PDF
Prüfen Sie den Anbieter, bevor der Anbieter Ihre Akten sieht.
Zehn Fragen zu Daten, Zugriff, Quellen, Betrieb und Vertragsende. Mit dem Nachweis, den Sie verlangen sollten, und den Antworten, bei denen Sie nachfragen müssen. Entscheidend ist nicht das Versprechen des Anbieters, sondern was sich schriftlich und technisch nachweisen lässt.
Daten, Verträge und Zugriffe
Fragen 1 bis 5- 1Wo werden Ihre Daten verarbeitet?
- 2Wofür werden Eingaben und Antworten verwendet?
- 3Wer kann auf die Daten zugreifen?
- 4Welche vertraglichen Regeln gelten?
- 5Welche Mitarbeiter dürfen welche Akten sehen?
Qualität, Betrieb und Vertragsende
Fragen 6 bis 10- 6Wie wird eine Antwort überprüfbar?
- 7Was geschieht, wenn keine Grundlage gefunden wird?
- 8Wie werden Updates kontrolliert?
- 9Was passiert bei einem Ausfall oder Sicherheitsvorfall?
- 10Was bleibt nach einer Kündigung?
Auszug: Frage 7 von 10
Seite 2 von 2 · Stand August 2026Was geschieht, wenn keine Grundlage gefunden wird?
- Frage an den Anbieter
- Wie reagiert das System, wenn in den freigegebenen Akten und Rechtsquellen keine ausreichende Grundlage vorhanden ist?
- Verlangen Sie
- Einen Test mit einer bewusst unbeantwortbaren oder falschen Frage.
- Warnsignal
- Das System liefert zu jeder Eingabe eine überzeugend formulierte Antwort.
Sie erhalten: alle zehn Fragen in diesem Aufbau, mit Abhak-Feldern für die Vorführung und einer Auswertung in drei Kategorien (belegt, nur zugesichert, offen). Keine Punktzahl, keine künstliche Ampel.
Nutzen Sie den Bogen auch bei Verlass.
Der Prüfbogen ist neutral gebaut: Auch eine sorgfältige Cloud-Lösung kann ihn bestehen. Im technischen Termin gehen wir ihn gemeinsam mit Ihnen und auf Wunsch mit Ihrer IT durch. Was sich praktisch testen lässt, wird vorgeführt und nicht nur versprochen.
Erstellt von Mohamad Ali, Gründer und technischer Verantwortlicher von Verlass. Allgemeine Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung und keine abschließende technische Sicherheitsprüfung. Die konkrete Bewertung ist an die Systeme und Abläufe Ihrer Kanzlei anzupassen.